Hướng dẫn cách viết thư ứng tuyển thực tập sinh ấn tượng nhất

Nội dung sẽ được đề cập về tiểu sử bản thân, tóm tắt sơ lược về kiến thức và kinh nghiệm, cũng như làm nổi bật lý do tại sao bạn là ứng viên xứng đáng nhất cho vị trí này. Sau đây là thông tin hướng dẫn cách viết một bức thư ứng tuyển thực tập sinh, như sau: 

1. Lời chào đầu thư ứng tuyển thực tập sinh

Cách viết lời chào đầu thư ứng tuyển thực tập sinh sẽ phụ thuộc vào những thông tin bạn đã thu thập về công ty. Sẽ hay hơn, nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, gửi lời chào của bạn kèm với tên của người nhận là bạn đã tạo được ấn tượng trong bước đầu viết thư ứng tuyển thực tập sinh rồi đấy.

Tuy nhiên, bạn hãy xác định rõ về đối tượng nhận thư của bạn là ai để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)

Việc làm không yêu cầu kinh nghiệm

2. Cách viết đoạn đầu tiên

Đoạn đầu của thư ứng tuyển thực tập sinh, bạn chỉ cần trình bày từ 1-2 câu ngắn gọn và rõ ràng nội dung. Đây là đoạn thích hợp để bạn đề cập thông tin về công việc mà bạn đang muốn ứng tuyển, và cách bạn đã tìm hiểu đến công việc này qua những nguồn thông tin nào. 

3. Phần nội dung của thư ứng tuyển thực tập sinh

Hầu hết thư ứng tuyển thực tập sinh chỉ bao gồm 1- 2 đoạn nội dung cơ bản. Ứng viên nên nhớ không tạo cảm giác khiến nhà tuyển dụng nhàm chán và mất quá nhiều thời gian để đọc một bức thư ứng tuyển. Cố gắng tập trung và tìm cách trả lời những câu hỏi trong đoạn chính, như sau:

- Nêu ra những lý do tại sao nghĩ mình là ứng viên sáng giá đủ tiêu chuẩn cho vị trí ứng tuyển?

- Những kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc đối với vị trí này?

- Tại sao phải muốn tham gia làm việc cho công ty của anh/chị?

4. Cách viết đoạn cuối thư ứng tuyển thực tập sinh

Đây chính là đoạn cuối thư ứng tuyển thực tập sinh dành cho bạn tóm lại vấn đề và thảo luận thông tin bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí. Bạn cần thể hiện tóm gọn bao gồm các nội dung, sau đây:

- Nhắc lại lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.

- Thảo luận sơ lược về những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ làm gì khi tham gia cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

- Cung cấp thông tin cá nhân của bạn bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn khi cần thiết.

- Đề cập đến bản Sơ yếu lý lịch, CV xin việc làm hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư 

- Cuối cùng đừng bao giờ quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn.

5. Cách viết kết thúc thư ứng tuyển thực tập sinh và xác nhận bằng chữ ký

Để kết thúc thư ứng tuyển thực tập, bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely” hoặc "Trân trọng" đó là những cách phổ biến nhất được sử dụng hiện nay. Bên cạnh đó, hãy xác nhận bằng chữ ký tên vào cuối email gửi thư ứng tuyển thực tập sinh và ghi rõ đầy đủ tên của bạn.

Một số lưu ý khi viết email thư xin ứng tuyển thực tập sinh

1. Lựa chọn địa chỉ email để gửi thư ứng tuyển thực tập sinh

Để thể hiện sự tôn trọng đến người nhận, trước khi bắt đầu gửi email ứng viên hãy biết được ai sẽ là người nhận thư mà để gửi thông tin chính xác không bị nhầm lẫn.

2. Quan tâm tới tiêu đề email xin việc

Tiếp theo, các bạn cần chú ý đến email xin việc sao cho ấn tượng với tiêu đề email. Vì vậy, hãy thông minh khi sử dụng tiêu đề email nào cho phù hợp. Tiêu đề email cần rõ ràng và cụ thể về công việc mà bạn đang ứng tuyển.

3. Đính kèm những tệp tin liên quan trong email xin việc 

Điểm đáng lưu ý trong một email thư ứng tuyển thực tập sinh đạt chuẩn và ấn tượng là vấn đề liên quan đến những tệp tin đính kèm trong email đa phần là hồ sơ xin việc và những bằng chứng để chứng minh kinh nghiệm hoặc tài năng của bạn.  

4. Sử dụng chữ ký trong email 

Nếu bạn là một người khéo léo, tinh tế trong quá trình chuẩn bị một bức thư ứng tuyển thực tập sinh thì hãy nên dùng chữ ký trong email. Trong chữ ký bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân của bạn như email, số điện thoại, địa chỉ ….

Nếu nhà tuyển dụng chú ý đến bạn là ứng viên sáng giá thì họ sẽ dễ dàng có được thông tin liên hệ của bạn. 

5. Kiểm tra lỗi chính tả 

Trước khi bắt đầu gửi thư ứng tuyển thực tập sinh, yêu cầu các bạn hãy tập thói quen kiểm tra thông tin và đảm bảo rằng, những thông tin bạn gửi hoàn toàn đầy đủ và chính xác.

Đừng để những yếu tố nhỏ làm ảnh hưởng tới kết quả khi nộp thư ứng tuyển thực tập sinh bằng email đến nhà tuyển dụng.

Thư ứng tuyển thực tập sinh được xem như là lời giới thiệu chính thức về giá trị bản thân của bạn đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, thể hiện nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí cụ thể trong một doanh nghiệp hoặc công ty.

Hy vọng qua bài này sẽ giúp các bạn có thêm nhiều thông tin thật bổ ích nhé.

Nếu bạn chưa có CV xin việc làm hoặc không biết cách tạo CV ấn tượng cho nhà tuyển dụng, Việc Ơi sẽ giúp bạn tạo CV xin việc làm chỉ với 5 phút!

Tạo CV ONLINE chỉ với 5 phút!