Work with foreign partners (suppliers, factories, brand owners, etc.) to collect necessary documents to complete licenses and circulation procedures for new products that will be imported and distributed by the company in Vietnam.
Work with legal consultants to monitor progress and expedite completion of license and announcement application files. Support the operations team to monitor inventory status, thereby proposing timely and sufficient import orders.
Contact foreign partners to confirm the order after BOD approves the import order. Work with related partners (suppliers, shipping lines, customs, operation managers, etc.) to monitor and ensure that orders from partner warehouses to the company's warehouse are delivered smoothly and on schedule.
Support documents, schedules and bookings for business trips or working events of BOD, team members, or partners coming to work at the company.
Play the role of connecting BOD with departments in important projects/tasks assigned by BOD, ensuring the progress and quality of work of related members.
Other assistant duties assigned by BOD
Working environment:
Young, dynamic, transparent and non-political startup culture
Get mentored by founders in the early stages to quickly catch up with the work
Request:
Good project management & task management skills
Know how to prioritize work and ensure deadlines/progress of urgent/important tasks
Detailed and meticulous, especially in tracking and checking documents related to import and export and product licenses
Highly self-motivated, proactive in proposing initiatives to improve work processes and efficiency
Skillful in work communication to connect related departments
Good English, knowing Thai is an advantage
College/University graduate
Công ty CP Thương mại LIT là đơn vị nhập khẩu độc quyền và phân phối các sản phẩm tiêu dùng trực tiếp đến khách hàng (direct to consumer) qua đa kênh bán sở hữu bởi công ty. Nhãn hàng tiêu biểu mà Công ty đang quản lý độc quyền tại Việt Nam là Dr.Pong, thương hiệu mỹ phẩm quốc dân số một tại Thái Lan.[Vietnamese] Công ty CP Thương mại LIT là đơn vị nhập khẩu độc quyền và phân phối các sản phẩm tiêu dùng trực tiếp đến khách hàng (direct to consumer) qua đa kênh bán sở hữu bởi công ty. Nhãn hàng tiêu biểu mà Công ty đang quản lý độc quyền tại Việt Nam là Dr.Pong, thương hiệu mỹ phẩm quốc dân số một tại Thái Lan.