Liên lạc với công ty dịch vụ Logistics để tiến hành các thủ tục nhập khẩu bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, giải phóng hàng, nộp thuế nhập khẩu - VAT, thanh toán cho nhà cung cấp, v.v.
Theo dõi các hãng tàu, đại lý hãng tàu và khách hàng về lịch trình vận chuyển.
Liên hệ với forwarder/hãng tàu để đặt chỗ và đàm phán phí dịch vụ.
Tiến hành các thủ tục xuất khẩu bao gồm lập hóa đơn, P/L, kiểm tra hóa đơn, theo dõi lịch trình vận chuyển để thông báo cho khách hàng kịp thời
Sắp xếp lịch xếp hàng với kho.
Chuẩn bị chứng từ cho lô hàng nhập khẩu, liên hệ với đại lý về chứng nhận Health Cert, ATTP, thủ tục hải quan và sắp xếp vận chuyển hàng về nhà máy
Tìm kiếm nhà giao nhận/hãng tàu mới để mặc cả giá dịch vụ và phí vận chuyển thấp hơn.
Thương thảo hợp đồng và giá cả với những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Đảm bảo thời gian giao hàng và chi phí của lô hàng ở mức hợp lý.
Xây dựng và thực hiện các chiến lược tối ưu hóa chi phí của lô hàng
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực thủ tục xuất nhập khẩu theo yêu cầu của Giám đốc.