- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày.
- Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ
- Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Theo dõi các đơn đặt hàng
- Liên hệ với khách hàng , nhà cung cấp
- Am hiểu về kế toán
- Làm lệnh ngân hàng chuyển khoản cho các giao dịch ( lương, bảo hiểm và thuế)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng
- Kiểm tra sắp xếp chứng từ theo từng tài khoản dự án
- Phụ trách các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng,
- Hiểu biết về công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.
- Kỹ năng máy tính (sử dụng thành thạo MS Office).
- Kiến thức về kế toán
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng (như máy in, máy fax).
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự và các ngành liên quan.
