Chuyên Viên Điều Phối - Giám Sát Vận Hành at Ho Chi Minh City - Cp Sản Xuất Và Thương Mại đông A

I/ KIỂM SOÁT LOGISTIC
1-Tiếp nhận đơn hàng (PKL) và lên kế hoạch giao hàng (chia tuyến), điều phối đội giao hàng bằng xe máy
2-Chịu trách nhiệm bàn giao hàng hóa giữa kho và tài xế đúng theo quy định
3-Thực hiện giám sát và quản lý hành trình giao hàng của tài xế, lên phương án xử lý khi sự cố phát sinh đảm bảo chất lượng dịch vụ
4-Thực hiện các công tác lên kế hoạch nhận hàng, theo dõi lịch trình của xe nhận hàng từ NCC vận chuyển.
5- Chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ giao hàng từ NVGH gửi về BP kế toán
6- Chịu trách nhiệm quản lý khay sọt (Công ty, NCC, Nhà vận tải, Đội giao hàng…), theo dõi khay xuất, khay nhập cập nhật hàng ngày
7- Chịu trách nhiệm báo cáo các vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng (nếu có) cho cấp quản lý.
8-Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên

II/ KIỂM SOÁT KHO
1-Kiểm soát hàng xuất/ nhập kho đúng đơn hàng, đúng số lượng, chủng loại và xác nhận đơn hàng thực nhận trên hệ thống quản lý kho.
2-Chịu trách nhiệm kiểm tra, sắp xếp, kiểm soát vệ sinh, an ninh Kho hàng tại nhà xưởng và các kho được phân công quản lý.
3-Chịu trách nhiệm báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định công ty. Phối hợp với bộ phận QLSX, QC để hoàn tất số liệu xuất nhập trong ngày, tuần, tháng.(Chi tiết công việc và trách nhiệm sẽ được quy định rõ trong quy trình phối hợp thực hiện giữa các bộ phận)
4-Chịu trách nhiệm trực tiếp về số lượng hàng hóa hao hụt tồn kho định mức, báo cáo quản lý ngay khi có vấn đề liên quan tới lượng hàng hóa tồn kho định mức và lượng hao hụt vượt so với quy định (Quy định tồn kho định mức tối thiểu 5-10% mỗi SKUs)
5-Chịu trách nhiệm ghi chép nhập, xuất khay sọt NCC, công ty, đơn vị vận tải.
6- Chịu trách nhiệm về việc xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ, quản lý công cụ dụng cụ, tài sản tại kho được giao quyền quản lý
7- Tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến xuất nhập hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ gửi đến các BP có liên quan và cấp quản lý
8- Thực hiện các công việc khác quản lý giao phó