1. Quản lý ngân sách cho đội F&S: Ghi chép và theo dõi các khoản chi hàng tháng để đảm bảo ngân sách; làm việc với nhà cung cấp / nhà thầu để đảm bảo tất cả các chi phí được thanh toán và ghi chép kịp thời và chính xác. (15%)
2. Nhiệm vụ của Admin: Xử lý "Yêu cầu Phê duyệt", hợp đồng, thanh toán, công văn, tài liệu ra / vào cho nhóm F&S; hợp tác tốt với Legal, F&A và các nhóm khác để đảm bảo tuân thủ các quy trình và biểu mẫu của công ty; đảm nhận văn phòng về các vấn đề F&S, ghi chép, tóm tắt và thống kê theo yêu cầu. (30%)
3. Công việc hàng ngày: Thường xuyên tuần tra kiểm tra tình trạng an toàn trước / trong / sau thời gian vận hành Trung tâm thương mại; làm việc với ADV để giải quyết các vấn đề về vệ sinh, an ninh; kiểm tra và xác minh tất cả các hình thức. (15%)
4. Nhiệm vụ hàng tháng / định kỳ: Kiểm tra và báo cáo theo sự phân công của Quản lý Phòng cháy chữa cháy cho Khách thuê Kiểm tra hàng tháng, Kiểm tra An toàn Tòa nhà hàng tháng, Kiểm tra Sự cố / Tai nạn và Kiểm tra Vệ sinh Thực phẩm. (15%)
5. Tổ chức các sự kiện F&S, ví dụ: Diễn tập cứu hỏa & cứu hộ hàng năm, đào tạo nhân viên mới cho thuê, khóa đào tạo chữa cháy hàng quý%)
6. Giải quyết mọi khiếu nại từ người thuê liên quan đến việc sử dụng các tiện ích và tiện ích. (5%)
8. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công. (10%)
