1. Lập kế hoạch thực hiện đề án
- Kiểm tra tiến độ đã cam kết với khách hàng, điều chỉnh theo thực tế và thương lượng, thống nhất với khách hàng về tiến độ thực hiện
- Lập biểu đồ tài chính và kế hoạch theo dõi vật tư hàng hóa cho dự án
- Đề xuất thành lập team dự án
2. Tổ chức, triển khai công việc cho thiết kế, thi công, xưởng, vật tư,…
3. Kiểm soát các sự cố, phát sinh, thay đổi trong dự án và điều phối các nguồn lực, giải quyết các sự cố khi có phát sinh.
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng để giải quyết các sự cố, phát sinh, thay đổi.
- Triển khai giải pháp, phương án mới cho các bộ phận liên quan
4. Theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí của các hạng mục công việc
5. Cập nhật, điều chỉnh thông tin dự án vào hệ thống CRM .
6. Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình
- Kiểm tra, nghiệm thu nội bộ (kiểm tra khối lượng, chất lượng các hạng mục công việc trước khi bàn giao chính thức cho khách hàng)
- Thực hiện thủ tục nghiệm thu, bàn giao công trình cho khách hàng
- Theo dõi và giải quyết các lỗi, hạng mục chưa hoàn thành và những phát sinh sau nghiệm thu cho khách hàng.
- Lập quyết toán và nhắc nhở khách hàng ký duyệt theo thời gian thỏa thuận trên hợp đồng
- Đôn đốc Thi công, họa viên 2D, giám sát M&E thực hiện bản vẽ hoàn công
7. Theo dõi, kiểm tra việc thu hồi công nợ
- Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm tra các kỳ hạn thanh toán theo hợp đồng và nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận có liên quan hoàn thành chứng từ thanh toán để đòi nợ khách hàng.
- Liên lạc, nhắc nhở khách hàng thanh toán
8. Lưu trữ hồ sơ, bàn giao và lập các báo cáo liên quan đến PM
- Bàn giao biên bản nghiệm thu cho Kế toán và ASS; Bàn giao quyết toán cho Kế toán và nhân viên phụ trách hợp đồng; Bàn giao hồ sơ lưu cho Thư ký bộ phận PM
- Lập các báo cáo liên quan đến PM
9. Kiểm tra báo giá dự toán và các điều khoản quan trọng trên hợp đồng (tiến độ, thanh toán, thưởng, phạt,…)
