HCND TỔNG HỢP at Ho Chi Minh City - Học Viện Vtc Academy

1. Công việc nhân sự

a) Đào tạo:

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới: về nội quy, quy định, quy trình, các chế độ chính sách đang áp dụng trong công ty.

- Hỗ trợ phân tính nhu cầu đào tạo liên quan đến nhu cầu hoạt động của các phòng ban.

- Chuẩn bị kế hoạch đào tạo

- Thực hiện đăng ký đào tạo, cam kết đào tạo cho nhân viên.

- Theo dõi, thống kê chương trình đào tạo, chi phí đào tạo cho từng nhân viên theo quy trình, quy định.

b) C&B

- Tham gia đề xuất, xây dựng, bổ xung, thay thế các chính sách, chế độ, nội quy, quy định.. của công ty có liên quan đến công tác nhân sự.

- Thực hiện tất cả các hồ sơ liên quan đến BHXH: Khai trình tăng giảm, điều chỉnh, báo cáo, đối chiếu số liệu, trích nộp, hồ sơ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động….

- Theo dõi bảo hiểm sức khoẻ: báo tăng, giảm danh sách các nhân viên tăng mới, thôi việc.

- Theo dõi ngày phép, chấm công tính lương.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho người lao động: Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, tính thuế, hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế TNCN cuối năm.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động của công ty liên quan đến nguồn nhân lực như: vi phạm kỷ luật, thôi việc….

- Tư vấn, thực hiện và giải đáp thắc mắc cho nhân viên về chế độ chính sách của Công ty cũng như quy định của Luật hiện hành.

- Kịp thời nắm bắt tình hình nhân sự của công ty để có báo cáo và đề xuất phương án xử lý phù hợp khi cần.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan lĩnh vực nhân sự.

- Lập kế hoạch, trình danh sách đề xuất và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên theo ngân sách đã được duyệt.

- Quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự.

C)Truyền thông nội bộ

- Tổng hợp thông tin các sự kiện của toàn công ty và truyền thông hàng tuần.

- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể cho cán bộ nhân viên công ty (team building, thăm quan, nghỉ mát...)

2. Công việc hành chính

- Quản lý văn bản đến, đi

- Quản lý VPP, máy móc, công cụ làm việc.

- Quản lý cơ sở vật chất.

- Tổng hợp và thanh toán các chi phí: thuê văn phòng, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, VPP, Taxi, Grab,….