• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ liên quan trước khi nhập – xuất kho: hợp đồng, báo giá,
đơn đặt hàng, hóa đơn, biên bản giao hàng, phiếu lĩnh vật tư,…
• Làm thủ tục lập phiếu xuất/nhập kho hàng hóa đầy đủ chính xác, nhập lên phần mềm.
• Kiểm tra, đối chiếu, làm đề nghị thanh toán cho các công nợ trong tháng.
• Xây dựng định mức hàng tồn kho phù hợp thức tế.
• Hàng tuần, hàng tháng lập báo cáo mua hàng, báo cáo công nợ, báo cáo nhập xuất tồn
kho.
• Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất hàng hóa thực tế so với số nhập – xuất – tồn kho trên phần mềm kế toán